El presupuesto maestro es la sumatoria de cada uno de los presupuestos que se llevan a cabo en los diferentes departamentos de una empresa.
Cada departamento de la empresa desarrolla distintas actividades y por ende cada uno de estos debe elaborar un presupuesto, en el cual se pronostican los ingresos y gastos estimados en los que se incurrir谩. Incluyendo los flujos de caja, las estimaciones de planificaci贸n financieras y los estados financieros presupuestados elaborados por la empresa.
Cada organizaci贸n debe haber establecido sus objetivos y metas por a帽o, los presupuestos ayudar谩n a que la empresa pueda elaborar un plan de acci贸n para alcanzar dichas metas.
Adicionalmente se usa como una herramienta de planificaci贸n por parte de la gerencia para medir el desempe帽o de los diferentes departamentos de la organizaci贸n con el fin de ejercer un seguimiento y control adecuado.
Los presupuestos de material directo, los presupuestos de mano de obra directa, el presupuesto de gastos de fabricaci贸n, el presupuesto de productos terminados, el presupuesto de ventas, el presupuesto de producci贸n, el presupuesto de caja y el presupuesto administrativo. Por otro lado, se podr谩 realizar en los periodos que la empresa lo considere necesario; mensual, trimestral etc.
En cuanto a los componentes, el presupuesto maestro se divide en dos partes: el presupuesto operativo y el presupuesto financiero.
- Puede comparar el rendimiento deseado contra el real en todas las 谩reas.
- Brinda una informaci贸n global y a la vez resumida sobre el presupuesto de la organizaci贸n para los propietarios de la misma.
- Ayuda a identificar posibles problem谩ticas futuras y as铆 mismo a una correcta planificaci贸n.
- Mejora la canalizaci贸n de los recursos.
???? Lectura recomendada: Los presupuestos m谩s usados.
Desventajas del presupuesto maestro
- Al elaborar un presupuesto de efectivo, es considerablemente dif铆cil predecir el cambio neto en el capital de trabajo de un per铆odo determinado a otro.
- Un caso similar se podr铆a presentar en el inventario, como si la empresa pronosticara m谩s ventas, lo cual conllevar铆a a un incremento de las existencias y por ende un capital circulante negativo.聽
- Elaborar un presupuesto maestro acarrea m谩s gastos, incluso podr铆a requerir de mayor capital humano profesional para la elaboraci贸n del presupuesto.聽聽聽
- Un problema grave que ocurre con el presupuesto maestro es que no es f谩cil de modificar. Incluso por desgracia hasta una peque帽a alteraci贸n requiere muchos pasos.
Las empresas utilizan el presupuesto maestro para facilitar la planificaci贸n y el control dentro de la organizaci贸n, a fin de gestionar los aspectos financieros de la empresa y planificar la expansi贸n.
Como conclusi贸n el presupuesto maestro se utiliza como herramienta para que la direcci贸n identifique sus metas y objetivos con suficiente anticipaci贸n, y pueda canalizar los recursos de la organizaci贸n con mejor orientaci贸n.
