PRODUCTIVIDAD: CONSULTA LA GUÍA COMPLETA PARA TENER EMPLEADOS MÁS PRODUCTIVOS

Además de estos temas, este texto cubrirá los beneficios que el aumento de la productividad trae al ambiente de trabajo y los resultados de mercado de su organización. Consulta los principales consejos para que realmente puedas realizar la lugar de trabajo más productivo, incluso en oficina en casa!

¿Qué es la productividad?

En definitiva, podemos definir la productividad como la realización del mayor número de tareas y/o exigencias, utilizando la menor cantidad de recursos posible.

En el contexto empresarial, podemos relacionar esto con, sin duda, uno de los recursos más vitales para cualquier empresa hoy en día: el tiempo.

Ser productivo y generar productividad pasa directamente por optimizar gestión del tiempo dentro de la organización, haciendo procesos más eficientes. Entonces es posible generar más valor para la empresa lo antes posible.

¿Cuál es la diferencia entre productividad y producción?

Podemos distinguir claramente estos dos términos muy similares:

El término producción Se refiere al producto final, al resultado obtenido a lo largo del proceso productivo, y que puede optimizarse aumentando la productividad.

A productividad, a su vez, se refiere a la forma en que los procesos y las personas llegan al producto final durante el proceso productivo. Para lograrlo se aplican herramientas y estrategias para llegar al mismo producto final en menos tiempo.

Productividad y calidad: ¿cuál es la relación?

La productividad efectiva está directamente relacionada con la calidad general de los procesos y productos entregados por la empresa. Al aumentar la productividad, también aumenta la efectividad con la que se ejecuta un proceso determinado y la costo de producción.

El cambio en los niveles de productividad se puede notar, por ejemplo, en la reducción del tiempo que los clientes deben esperar para acceder a un determinado producto, y con el mismo calidad de antaño.

Sin embargo, es esencial un plan de acción bien consolidado y eficaz, con estrategias que agreguen valor al aumento de la productividad. De esta manera se pueden obtener los resultados descritos anteriormente.

¿Cuáles son los beneficios de una empresa con empleados productivos?

Al hacer que una empresa y todos sus empleados sean más productivos, es posible notar varias mejoras importantes en el entorno laboral. Esto se aplica tanto en términos económicos como personales, lo que concierne al bienestar de los empleados.

Algunas de estas mejoras son:

• Mejora en agilidad y eficiencia de los empleadosquienes son capaces de realizar más tareas en menos tiempo, generando mayor valor a los procesos dentro de la empresa;
• Economia de recursos, tanto físicos, que añaden valores sostenibles al entorno laboral, como procedimentales, como el tiempo, hacer más con lo mismo o menos. Este concepto está directamente relacionado con producción Lean;
• Calificación de la empresa en el mercado.mientras que una organización que puede hacer mucho, rápidamente y con calidad, naturalmente atraerá la atención de más clientes;
• Prospección de nuevos talentosya que una empresa notablemente eficaz y productiva atraerá a profesionales igualmente cualificados, garantizando resultados a largo plazo.

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¿Cuáles son los indicadores de productividad?

Los indicadores de productividad se utilizan para analizar e interpretar posibles puntos donde se necesitaría una mayor productividad dentro de la empresa. O incluso poder llegar a la conclusión de que las acciones tomadas para incrementarlo, efectivamente, surtieron efecto.

Algunos de estos indicadores ellos son:

• Rentabilidad, ya que cuanto más produzca y venda una empresa en menos tiempo, mayor será su beneficio;
• Comparar a capacidad productiva antes y después de aumentar la productividad de la empresa, verificando así si realmente hubo alguna mejora;
• Medir la calidad final de los productos luego de implementar mejoras de productividad, con el objetivo de comprobar si realmente hubo un aumento en la productividad, pero con la misma calidad del producto final.

¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad?

Actualmente, existen varias herramientas disponibles para las empresas que quieran aumentar la productividad. La mayoría de ellos se basan en la idea de poder organizar procesos e ideas de tal manera que los empleados puedan tener una lugar de trabajo estructurado, ágil y, sobre todo, colaborativo.

Algunos ejemplos de herramientas muy útiles son:

• trelo, plataforma en línea para gestionar procesos, incluida la adopción de ideas de metodologías ágiles como Melé mi Kanban;
• Google Drivedonde los empleados pueden subir archivos a la nube, crear carpetas e incluso trabajar simultáneamente en los mismos documentos, ya sean textos, hojas de cálculo o presentaciones;
• Agenda de Googledonde es posible crear notas y ponerlas a disposición de todos los empleados simultáneamente, manteniendo así a la empresa actualizada con eventos importantes durante las semanas;
• Flojo, una plataforma que pretende sustituir la cultura del correo electrónico, haciendo mucho más dinámica e interactiva la comunicación entre los diferentes empleados y sectores de una empresa. Según la propia empresa, ¡la herramienta permite aumentar la productividad hasta en un 32%!

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¿Cómo hacer un cálculo de productividad?

Otra forma interesante de medir la productividad de una empresa es, literalmente, ¡calculando! Para ello, puedes calcular la productividad de cada empleado dentro de la empresa o en un sector específico, utilizando la fórmula de cálculo de productividad.

Por ejemplo, cuando asumimos que la empresa

¿Es real la idea de máxima productividad?

El concepto de máxima productividad es el máximo sueño de cualquier propietario de empresa, independientemente de su tamaño. Esta idea se refiere al máximo que la empresa y sus empleados podrían producir en el menor tiempo posible, entre infinitas posibilidades.

De hecho, la máxima productividad sería perfecta para cualquier empresa. Pero hay factores que se deben tener en cuenta para que la persecución de tal idea sea saludable para todas las partes involucradas.

La perfección no existe, pero es posible y noble querer acercarse a ella, más aún en el contexto empresarial, especialmente cuando se adoptan actitudes que apuntan a aumentar la productividad.

Sin embargo, es fundamental que se tenga en cuenta la salud física y mental de los empleados. Al fin y al cabo, no es posible ser productivo sin una buena base psicológica y sin un entorno de trabajo adecuado a las expectativas de crecimiento de la empresa.

En definitiva, es necesario que, junto al crecimiento y desarrollo de la empresa hacia la mayor productividad posible, se realice una inversión para que los empleados sean capaces de mantener un ritmo tan intenso sin mayores contratiempos.

¿Qué puede impedir la productividad?

Hay varios factores que pueden dificultar la adecuada optimización de la productividad. De hecho, las actitudes personales de los empleados, como la falta de compromiso, la negligencia, etc. Son perjudiciales para el progreso de la empresa, pero pueden remediarse fácilmente.

En consecuencia, la atención debería centrarse en gran medida en las malas conductas adoptadas por las propias empresas en términos de buena productividad.

Algunas de estas malas conductas son:

• Falta de organización operativadonde los empleados no son conscientes del flujo de la empresa y, como resultado, hay constante retrabajo;
• No definir responsabilidades, ya que es un hecho que una sola persona no puede manejar todo un proceso productivo. Como resultado, se hace necesario asignar responsabilidades a empleados que puedan manejar las demandas;
• Mala priorización de tareascuando no existe una atribución efectiva de valores a las tareas de la empresa, generando un conformismo nocivo dentro del ambiente de trabajo;
• Falta de soporte tecnológico, dado que, en el escenario económico actual, la tecnología es fundamental para el buen funcionamiento de todos los procesos. E incluso fomenta la creatividad de los empleados, generando mejores resultados para la empresa en su conjunto.

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Productividad y home office: ¿es posible combinarlos?

Con la pandemia de COVID-19, innumerables empresas han adoptado oficina en casay la expectativa es que esto continúe en el futuro.

Teniendo esto en cuenta, es necesario adoptar algunas buenas prácticas para garantizar una mejor productividad incluso en casa. Entre ellos se pueden destacar los siguientes:

• Elija un lugar de trabajo libre de ruidos que puedan interferir con el buen desempeño, como el tráfico. Para ello intentar elegir siempre el lugar más tranquilo de la casa es ideal;
• Organizar el lugar de trabajo Es fundamental conseguir una alta productividad en casa. Hacer uso de carpetas, archivadores y cajones para guardar documentos puede ser el punto divisorio entre poder ser ágil y organizar ideas o dedicar 15 minutos a buscar algo en un mar de papeles!;
• Define que, durante el horario laboral, la PC se convierte en una herramienta exclusivamente de trabajo, como lo sería en la oficina. Esto evita distracciones (como las redes sociales) que fácilmente pueden desviar la atención de las demandas existentes;
• Crear una pequeña lista de tareas pendientes para las próximas 4 horas, por ejemplo, es una gran idea para evitar sobrecargar la rutina de la oficina en casa.

5 consejos de productividad en el trabajo para poner en práctica

Pensando en aumentar la productividad en el lugar de trabajo, hemos separado 5 consejos esenciales que traerán resultados positivos para tu empresa.

1. Adopte una cultura de retroalimentación:

Pero comentarios y hablar de puntos positivos y negativos inmediatamente después de que un empleado realiza una tarea es mucho más efectivo que esperar hasta el final del semestre, o incluso del año, para realizarla.

Esto genera una sensación de motivación para mejorar aún más el trabajo realizado, además de demostrar una mayor atención a lo que desarrolla cada colaborador;

2. Establecer metas alcanzables:

Por supuesto, todos soñamos en grande, pero es necesario marcarse objetivos que sean realmente tangibles y mantener esta idea muy clara para todos en la empresa, ya sea a través de juntas directivas o reuniones semanales.

Esta acción hace que los empleados se sientan capaces de lograrlos y los directivos puedan confiar plenamente en su equipo.

3. Registre ideas al instante:

Todos los días tratamos con una gran cantidad de información y, a menudo, perdemos ideas realmente brillantes simplemente porque están enterradas por otras ideas. Para evitarlo, es interesante anotar las ideas en un papel o en el móvil, así poder pensar en ellas más tarde;

4. Utilice herramientas de organización:

Es fundamental que las empresas se organicen de forma clara y cohesionada entre todos los empleados. En un mundo cada vez más instantáneo, es fundamental que todos tengan pleno acceso a información vital sobre los procesos de la empresa, más aún cuando se trata del tiempo, que es un recurso escaso.

Para ello resulta muy interesante la posibilidad de hacer uso de las herramientas comentadas anteriormente en este texto, con el objetivo de mantener alineados y claros las ideas, los objetivos y el compromiso de toda la empresa;

5. No realizar múltiples tareas:

A menudo tenemos la idea de que debemos ser multifuncionales, o multitarea. Sin embargo, esto acaba, la mayoría de las veces, sin aportar valor, ya que nos centramos en tantas cosas a la vez que acabamos por no poder ocuparnos de todo.

Por ello, siempre debemos definir qué demandas podemos cumplir en un periodo de tiempo determinado, y cuáles podemos y/o debemos dejar para más adelante.