La finalidad de la política de compras es guiar las decisiones sobre qué comprar, cuánto comprar, cuándo y de más consideraciones que se puedan tomar a la hora de realizar una compra en la empresa.
Algunas sugerencias para programar las políticas de compras son:
Las políticas de compras se pueden considerar herramientas estrategias de la empresa, por esta razón se dice que la decisión de compra desde del interior de la empresa implica:
1- Integración con el área financiera:
2- Integración con el área de ventas:
3- Integración con el almacén:
¿Qué debe contener la política de compra?
Las políticas de compra deben enfocarse en:
1. El momento adecuado para comprar
Las compras deben realizarse en un momento planeado, más no de improvisto, por esta razón la empresa debe considerar factores para determinar ese momento, tales como:
Dentro de esta política es necesario describir el momento preciso en el que se debe realizar la compra:
2. ¿A quién comprar?
En las políticas de compras se debe describir que condiciones debe cumplir el proveedor, estas condiciones pueden ser:
Para esto, es aconsejable tener un listado de proveedores, en el cual se incluya información como:
También se considera necesario tener un archivo en el cual se describan los aspectos técnicos que ofrece cada proveedor, con el fin de que la persona encargada de realizar el proceso de compra pueda encontrar los productos que la empresa requiere de forma eficiente y rápida.
3. ¿Cuánto comprar?
La cantidad a comprar no debe ser un factor que se deje por fuera, para esto la empresa debe realizar un análisis profundo sobre cuánto es la cantidad óptima de un producto, puesto que el comprar una mayor cantidad puede significar perdidas al igual que comprar una menor cantidad.
Conclusión
La política de compras es un tema que no muchas empresas acostumbran a implementar y por esta razón poseen falencias en sus inventarios. La correcta implementación de estas políticas puede ser una diferencia entre el éxito y el fracaso.
