El departamento de contabilidad tiene como objetivo principal definir, implementar e inspeccionar toda la normatividad y procedimientos relacionados con el área contable, esta información debe reflejar con exactitud la situación financiera de la empresa, de aquí radica la importancia del departamento contable.
El no prestar la importancia necesaria a este departamento puede contraer como consecuencia problemas fiscales, jurídicos o internos a la empresa, teniendo en cuenta que este departamento es:
- Parte importante en la toma de decisiones para la administración.
- Marco referencial para el cálculo de impuestos.
- Soporte de todas las transacciones que realiza la empresa.
Funciones del departamento de contabilidad
El departamento contable posee diversas funciones que pueden variar de una empresa a otra, según sea su tamaño o actividad económica, aún así estas son las funciones que comúnmente se llevan a cabo en este departamento:
- Responder por la información de los libros contables: la información que se encuentra en estos libros es bastante importante como para no estar actualizada o que no refleje la situación actual de la empresa de manera correcta. A nivel general el departamento contable deberá mantener una comunicación constante con las demás áreas de la empresa, con el fin de garantizar la recolección de información pertinente para preparar todos sus informes y registros contables.
- Cierre del ejercicio: «el cierre del ejercicio es el proceso mediante el cual se cancelan las cuentas de resultado para elaborar el balance general«. En algunas empresas se realizan cierres del ejercicio periódicamente con el fin de elaborar una evaluación y así poder tomar decisiones ante las problemáticas actuales, normalmente este cierre conlleva a la preparación de las cuentas de perdidas y ganancias y la memoria de cuentas.
- Liquidación de impuestos: esta función conlleva una amplia responsabilidad, la cual es tener exactitud en el valor a pagar por el concepto de impuestos, el área de contabilidad deberá realizar el cálculo y liquidación de todos los impuestos que se generen en el año.
- Generación de informes: en cualquier momento el área financiera podrá requerir de informes con parámetros establecidos para evaluar distintas eventualidades que se pueden estar generando. Por ejemplo, informe de pagos a terceros, informe de cuentas por pagar o cobrar.
- Otras funciones encomendadas: como se hablo inicialmente el departamento de contabilidad puede poseer más funciones en una empresa que en otra, lo anterior dependiendo de factores como el tamaño, por ejemplo, si una empresa no tiene área de recursos humanos lo más probable es que el departamento contable también tenga a cargo la función de liquidar las nóminas de los empleados.
Políticas del departamento contable
Las políticas que se podrán establecer en el departamento contable son:
- El área deberá tener un responsable quien supervise el trabajo y la correcta aplicación de las demás políticas.
- El personal perteneciente al departamento deberá tener pleno conocimiento de los procedimientos contables aplicados en la empresa.
- El personal del área contable solo podrá trabajar e intervenir en el departamento propio a no ser que el encargado del área solicite lo contrario.
- Se deberá cumplir con la totalidad de los plazos establecidos para presentar la información y/o documentación requerida.
- Mantener una buena comunicación laboral entre los compañeros de trabajo, y los clientes de ser necesario.
- Comunicar al supervisor ante cualquier evento extraordinario.
Puestos del departamento de contabilidad
Estos son los cargos que se pueden presentar en un departamento de contabilidad:
- Director de contabilidad: Es el encargo de revisar la contabilidad de manera global.
- Jefe de contabilidad: A diferencia del anterior este puede ser encargado de una sección de la contabilidad o una sucursal.
- Contador asistente: Este cargo esta dirigido a labores especializadas, como lo son revisar los activos o los costos, entre otros.
- Analista de contabilidad: La función primordial de este cargo es revisar el trabajo de los auxiliares contables y como su nombre lo indica analizar determinadas cuentas.
- Auxiliar de contabilidad: Es el cargo inicial de un contador o persona que se este preparando para ello, sus funciones normalmente son de elaborar registros contables, conciliaciones bancarias y otras labores menores.
Finalmente se puede concluir que la importancia del departamento de contabilidad no se encuentra por debajo de otra área funcional de la empresa, es decir que este departamento es indispensable para el éxito empresarial.
Bibliografía:
- CHua, Wai Fong (1986). “Radical developments in accounting thought”. The Accounting Review, pp. 601-632.
- www.lexico.com/es/definicion/contabilidad.
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