areas funcionales de una empresa

Cuando una empresa alcanza un tamaño grande es imposible para una sola persona realizar y controlar todas las funciones que allí se realizan, es por esta razón que nace la necesidad de fragmentar la empresa en distintos departamentos, en los cuales se asignaran tareas específicas y el personal con el perfil adecuado para desarrollarlas dichas tareas de la mejor manera, garantizando la eficiencia. Estos departamentos se conocen como áreas funcionales de una empresa, los cuales se explicarán en este artículo:

Área de administración y recursos humanos

Esta área tiene la función de gestionar todo tipo de trámites administrativos, así como coordinar la relación entre las demás áreas funcionales de la empresa, también se incluyen los recursos humanos, la cual es la encargada de gestionar todos los procedimientos relacionados con el personal contratado o que se piensa contratar. Las actividades a desarrollar son las siguientes:

  • Toma de decisiones.
  • Seguimiento y planteamiento de metas y objetivos.
  • Programación de las necesidades de personal.
  • Análisis del mercado laboral.
  • Presupuesto de personal.
  • Reclutamiento y selección de personal.
  • Contratación de personal
  • Asignación de puestos y salarios.
  • control de personal
  • evaluación del rendimiento.
  • seguimiento del personal.
  • Pago de nóminas, cotizaciones a la seguridad social, prestaciones y demás.

Área de contabilidad y finanzas

Este departamento de la empresa se encarga de gestionar y controlar todo lo equivalente a los recursos económicos de la empresa, lo anterior con la ayuda de los registros contables. Se desarrollan las siguientes actividades:

  • Manejo y presupuesto del efectivo y otros recursos financieros.
  • Gestión de préstamos, cobros y gastos.
  • Flujos de caja.
  • Liquidación de impuestos.
  • Registro de operaciones diarias.

Área de producción

El área de producción se encarga de convertir la materia prima en el producto final para la venta al público, o en el caso de empresas de servicios es generar y prestar el servicio que ofrece la empresa. Las actividades que se desarrollan son:

  • Producción de bienes y servicios.
  • Mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
  • Control de calidad.

Área comercial y de marketing

Esta área tiene como función principal encargarse de que el producto o servicio ofrecido por la empresa sea de interés para las personas. También se encarga de que los productos lleguen a la mano de los clientes. Sus funciones son:

  • Estudio de mercado
  • Gestión de puntos de venta.
  • Implementar estrategias de mercado
  • Comunicación con los clientes.
  • Investigación de las necesidades del consumidor.

Las áreas funcionales de una empresa pueden ser más dependiendo de las necesidades de la misma, adicionalmente también pueden incluir subáreas.

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