Cuando una empresa alcanza un tamaño grande es imposible para una sola persona realizar y controlar todas las funciones que allí se realizan, es por esta razón que nace la necesidad de fragmentar la empresa en distintos departamentos, en los cuales se asignarán tareas específicas y el personal con el perfil adecuado para desarrollarlas dichas tareas de la mejor manera, garantizando la eficiencia.

Estos departamentos se conocen como áreas funcionales de una empresa, los cuales se explicarán en este artículo:

areas funcionales de una empresa

Área de administración y recursos humanos

El área administrativa tiene la función de coordinar a las demás áreas funcionales de la empresa, buscando que los objetivos empresariales se cumplan de la manera más efectiva posible, también se encarga de gestionar la empresa en general, analizando informes y ayudan decisiones, cuando se integra con los recursos humanos, se da por entendido que también debe gestionar el personal que labora dentro de la empresa, sus principales funciones:

  • Toma de decisiones.
  • Seguimiento y planteamiento de metas y objetivos.
  • Determinación de las necesidades de personal.
  • Análisis del mercado laboral.
  • Presupuesto de personal.
  • Reclutamiento y selección de personal.
  • Asignación de puestos y salarios.
  • Control de personal.
  • Evaluación del rendimiento.
  • Seguimiento del personal.
  • Pago de nóminas, cotizaciones a la seguridad social, prestaciones y demás.

Área de contabilidad y finanzas

Este departamento se encarga de gestionar y controlar todo lo equivalente a los recursos económicos de la empresa por medio de los registros contables y los informes financieros. En esta área funcional se desarrollan las siguientes actividades:

  • Manejo y presupuesto del efectivo y otros recursos financieros.
  • Gestión de préstamos, cobros y gastos.
  • Flujos de caja.
  • Liquidación de impuestos.
  • Registro de operaciones diarias.
  • Informes financieros.

Área de producción

El área de producción se encarga de convertir la materia prima en el producto final para la venta al público, o en el caso de las empresas de servicios es generar y prestar el servicio que ofrece la empresa. Las actividades que se desarrollan son:

  • Producción de bienes y servicios.
  • Mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
  • Control de calidad.

Área comercial y de marketing

Esta área tiene como función principal encargarse de que el producto o servicio ofrecido por la empresa sea de interés para las personas. También se encarga de que los productos lleguen a la mano de los clientes. Sus funciones son:

  • Estudio de mercado
  • Gestión de puntos de venta.
  • Implementar estrategias de mercado
  • Comunicación con los clientes.
  • Investigación de las necesidades del consumidor.

Otras áreas funcionales

También se pueden encontrar otras áreas como: Comercial, Asesoría legal, logística, mantenimiento, en fin, las áreas funcionales de una empresa pueden ser más dependiendo de las necesidades de la misma, adicionalmente también pueden incluir subáreas que apoyen actividades específicas.

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