La Administración Por Objetivos

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Cuando se trata de la administración por objetivos o APO, se entiende por una teoría enfocada en realizar un alineamiento de los objetivos empresariales y los de los empleados, para esto es indispensable la integración y colaboración de todo el personal de la empresa en el planteamiento de los grandes objetivos, de esta manera se podría buscar un bien en común, tanto para empleados como para la empresa.

La teoría APO fue inventada por Peter Drucker y la publicó en su libro “The Practice of Management” en 1954.

Drucker, economista y consultor de empresas

Según la teoría, se definen los objetivos de la organización y, a partir de ellos, se evalúa el desempeño y desarrollo de cada empleado individualmente, a través de su participación y motivación en la ejecución de sus actividades.

Otro de las mayores finalidades de la administración por objetivos es mejorar la relación que existe entre los líderes y sus subordinados, permitiendo que se cree un canal de comunicación más efectivo entre estos dos y promoviendo la participación, de esta manera se puede obtener una mejor gestión empresarial, puesto que se puede conocer el punto de vista de todos los empleados, también puede contribuir en la planificación de acciones y para desarrollar estrategias que mejoren la toma de decisiones.

administracion por objetivos

Características de la administración por objetivos (APO).

Es necesario conocer las principales características que posee APO, puesto que de esta manera se puede entender de manera más profunda el tema:

  • Énfasis en los principios administrativos y la definición de los objetivos y metas a alcanzar.
  • Definición de metas y objetivos de por parte de todo el personal que compone la organización.
  • Definición de metas y objetivos en común para los departamentos y cargos de la empresa.
  • Fijación de los planes estratégicos enfocados en la medición y el control.
  • Monitoreo, evaluación, revisión constante de las actividades.
  • Elaboración de estrategias de motivación para los empleados que forman parte de la empresa.
  • Participación frecuente de líderes, directivos y empleados.
  • Trabajo en equipo en el período inicial de implementación.
  • Formación, cualificación y preparación de los empleados.

Beneficios de la administración por objetivos

  • Los empleados se sienten más motivados, puesto que se consideran parte importante de la empresa.
  • Los empleados se responsabilizan más y entienden mejor su posición dentro de la empresa.
  • Las actividades se delegan de manera equitativa teniendo en cuenta el punto de vista de cada persona.
  • Todo el personal contribuye en el alcance del éxito.
  • Los canales de comunicación mejoran, dando lugar a un mejor ambiente laboral.
  • Se pueden descubrir deficiencias y mejorarlas con mayor facilidad.
  • Ayuda a mejorar la productividad y reducir costos.
  • Permite tener un entorno de retroalimentación constante de los errores.
principios de la administracion

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Principios de la administración

La administración de empresas antes y después de la APO

El APO surgió como una opción al método jerárquico convencional, en el que el gerente tomaba todas las decisiones sin tener en cuenta lo que pensaban los empleados, la administración por objetivos establece que se necesita la ayuda de todos dentro de la organización para formar pilares que ayuden a mantener la empresa en su rumbo.

La administración por objetivos se utilizó en muchas empresas en las décadas de 1960 y 1970. Sus principales aportes están vinculados con la mejora del control de la información, las normas de rendimiento y la conducción de la estructura organizativa de una manera más dinámica. Además, determina las responsabilidades de los directivos, con la finalidad de ayudar a mejorar la planificación y a que se pueda realizar una evaluación más precisa sobre la empresa.

Por otra parte, la APO también contribuyó a revelar deficiencias en las organizaciones como: la poca participación de los directivos, sustitución de calidad por cantidad, falta de motivación por parte de los empleados y falta de trabajo en equipo en las organizaciones.

Cuando se identificaron algunas de las desventajas que tenía la administración por objetivos, se desarrollaron nuevas teorías que pretendían dar solución a estas problemáticas, de modo que actualmente el modelo original no es usado, pero se mantienen sus pilares, el gran aporte de la teoría a la administración científica fue concebir la definición de los objetivos como un proceso participativo, interconectado con otras áreas, y que también proporciona buenos resultados a las personas y a la empresa.

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