Scrum es una metodología utilizada para la gestión de proyectos dinámica y ágil. A lo largo de este texto se explicará su definición, orígenes, objetivos, principales características y estructura. Además, también describiremos los términos comunes utilizados, las actividades y aplicaciones de Scrum.
Cabe destacar que Scrum es un concepto sumamente importante para la gestión de proyectos y equipos, ya que ayuda con la organización, el desarrollo ágil, el establecimiento de metas y el cumplimiento de plazos para entregar un buen resultado. ¡Continúa leyendo y conoce más sobre este método lleno de beneficios!
¿Qué es el scrum?
El método Scrum fue creado por Jeff Sutherland y Ken Schwaber e inicialmente la aplicación sólo se vio en industrias tecnológicas, con el objetivo de optimizar los procesos de creación de productos. Sin embargo, hoy en día ya no es sólo eso. En este sentido, Scrum se encuentra dentro del concepto de metodología ágil, es decir, varias organizaciones en diferentes sectores lo ven como una herramienta muy dinámica para el desarrollo de productos y la gestión de proyectos.
Por tanto, Scrum se puede aplicar a todo tipo de trabajo en equipo –y por eso es tan popular–. Scrum describe un conjunto de reuniones, herramientas y roles que trabajan juntos para ayudar a los equipos a organizar y gestionar su trabajo.
De esta forma, Scrum hace que el proyecto sea más asertivo y permite una organización más flexible, donde el equipo puede realizar cambios a lo largo del proceso. Esto facilita la resolución de problemas de una forma más personalizada y eficiente. De esta manera, al utilizar Scrum, es posible evitar retrabajos y reducir los costos involucrados.
Características principales del scrum
Scrum es una metodología muy eficiente e importante para la gestión de proyectos. Sus principales características contribuyen en gran medida a esta gestión ágil, que se diferencia mucho de la gestión de proyectos tradicional.
Por lo tanto, Scrum tiene iteraciones muy cortas de una a cuatro semanas, con entregables en todas ellas, además de equipos pequeños y multidisciplinarios enfocados en entregar valor al cliente. Además, una de sus principales características son las reuniones frecuentes, pero breves y asertivas, además de la necesidad de priorizar actividades según el atraso. Junto a esto, cabe mencionar la flexibilidad de Scrum en relación a los cambios.
Por tanto, a través de Scrum la gestión de procesos se vuelve más eficiente. Al fin y al cabo, Scrum reduce dificultades, como la falta de planificación y fallos en la comunicación, tanto interna como externa. Además de fomentar la cooperación entre equipos y simplificar procesos.
Glosario de Scrum: aprende más
Sprint es uno de los conceptos más importantes en Scrum. De esta forma, Sprint es el nombre que se le da a los ciclos en los que el Scrum Team trabaja en conjunto para completar una tarea. Estos Sprints pueden ser semanales, quincenales e incluso mensuales, al fin y al cabo quedan a criterio de cada equipo y pueden sufrir cambios a lo largo del proyecto.
Otro concepto de Scrum muy importante es el Daily Scrum, que se trata de una reunión diaria cuyo principal objetivo es el seguimiento del proyecto. En Daily Scrum el equipo se reúne para discutir las actividades desarrolladas, compartir aprendizajes, identificar problemas y priorizar el trabajo. Un punto interesante es que Scrum propone que estas reuniones sean muy rápidas y objetivas. En este sentido, el principal objetivo del Daily Scrum es que todos los integrantes estén bien actualizados y alineados con el sprint.
Y por último, otros conceptos súper importantes son el Product Backlog y el Sprint Backlog. El Product Backlog es el conjunto de objetivos del proyecto, que contiene el desglose de actores, interfaces, acciones, datos, reglas comerciales, entorno y calidad del proyecto. Relacionado con este concepto tenemos el Sprint Backlog, que son las actividades específicas a realizar en cada sprint para lograr el objetivo principal del proyecto.
¿Cuáles son las actividades de scrum?
En Scrum existe una división de actividades específicas entre los participantes del proyecto, con puestos que tiran del equipo y también responsables de desarrollo. De esta manera, todas las partes son responsables del buen funcionamiento y sólo con estas actividades y roles bien definidos es posible tener éxito.
¡Obtenga más información sobre cada una de las actividades de Scrum a continuación!
Dueño del producto
Product Owner es el principal intermediario entre el equipo y el cliente. Es decir, responsable de representar al cliente durante el proyecto. El Product Owner elabora un orden de priorización de las tareas a realizar en cada Sprint Backlog, según lo transmitido al cliente.
Por lo tanto, el Product Owner se centra en comprender los requisitos del negocio, del cliente y del mercado. Además, ayuda a garantizar que el equipo comprenda los elementos de trabajo de la cartera de productos y ofrezca el máximo valor al negocio.
Maestro de scrum
A través de una comprensión macro del trabajo realizado por el equipo, el Scrum Master se encarga de guiarlos y hacer que los procesos fluyan y funcionen. De esta forma, el Scrum Master busca encontrar puntos de mejora en el proyecto y optimizarlos en la práctica. En otras palabras, fomentar siempre la mejora continua en el proceso.
El Scrum Master lidera el proceso y ayuda al equipo y al resto de la organización a desarrollar su propio enfoque, con un mejor desempeño, respetando las particularidades de cada uno. Además, es el responsable de liderar las reuniones y dinamizar el equipo.
En general, el Scrum Master no tiene la autoridad para controlar el equipo, que es la principal diferencia con el rol tradicional del Project Manager. Por tanto, el Scrum Master actúa como líder, no como directivo.
scrum de tiempo
El Scrum Team, según lo propuesto en el Sprint, es el equipo responsable de desarrollar el producto. Esta persona es la encargada de las tareas, las cuales siempre están alineadas con el Scrum Master y el Product Owner, manteniendo siempre transparencia entre los puestos del proyecto.
El Scrum Team debe ser multidisciplinario y tener pocos participantes. Si es necesario, es posible crear más grupos con enfoques específicos.
Los miembros del equipo deben transmitirse diferentes habilidades entre sí, para que todos sean capaces de realizar tareas y no se conviertan en un obstáculo para realizar el trabajo. Por tanto, todos los miembros se ayudan entre sí con un objetivo común: completar con éxito el sprint.
La estructura del método.
El Sprint Cycle es la organización necesaria para que el proceso funcione de la mejor manera posible. Por lo tanto, cuando comienza un proyecto, el Product Owner se reúne con las partes interesadas con el objetivo de alinear las expectativas y comprender verdaderamente la demanda de los clientes. De esta conversación surge el Product Backlog, que son los requisitos necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto.
Una vez definido el Product Backlog, el cliente y el Product Owner alinean las prioridades que tienen el mayor valor para el cliente. Luego de hacer esta definición, el equipo selecciona las prioridades y las transporta al Sprint Backlog para conformar el Sprint. Luego, dentro del Sprint Backlog, los requisitos se clasifican en partes más pequeñas, llamadas actividades.
Al inicio del proyecto se lleva a cabo una reunión de planificación, denominada Sprint Planning. En Sprint Planning, el equipo presenta el Sprint Backlog y define qué actividades se llevarán a cabo al final de ese Sprint. Durante este período, el equipo realiza breves reuniones diarias para alinear lo que se hizo el día anterior y lo que se hará en el nuevo período de trabajo.
Después de completar un sprint, se llevan a cabo reuniones de Revisión del Sprint y Retrospectiva del Sprint. En el Sprint Review, el equipo explica al cliente lo que se hizo y recibe sus comentarios para posibles ajustes o mejoras. En la Retrospectiva del Sprint, el equipo se reúne para hablar sobre las dificultades que vivieron durante el período y cómo mejorarlas para el próximo Sprint. Estas reuniones sirven para mantener el proyecto bajo control en relación con los plazos e involucrar al equipo para seguir trabajando.
¿Dónde debería aplicarse scrum?
Los equipos de desarrollo de software ven a Scrum como un término tecnológico bien considerado y lo ponen en práctica ampliamente. Sin embargo, esta metodología es casi completamente desconocida para profesionales de otras áreas, como los de planificación y control, aunque también puede ser aplicada por ellos.
Y es que, aunque Scrum fue creado para la gestión de proyectos de software, también puede utilizarse en equipos de mantenimiento de software o como metodología de gestión de proyectos o programas, independientemente del área de actividad.
¿Cómo aplicar scrum?
Uno de los primeros pasos hacia la implementación en las empresas es entender primero todos los pasos necesarios para establecer este método de gestión. Por tanto, un buen comienzo es descargar la guía oficial de Scrum y estudiarla en profundidad.
De esta manera será posible comprender exactamente todos los pasos presentes en esta metodología. De esta manera, el equipo puede comenzar a organizar equipos, managers, planificar el backlog y sprint, además de controlar las tareas a través de un tablero, por ejemplo, que contiene el estado de cada una de las actividades a realizar.
Además, es posible leer libros sobre el tema, así como cursos online para dominar mejor la metodología. También es posible obtener la certificación a través de un curso online, como el Agile Scrum Foundation. De esta manera, es posible empezar realmente a poner en práctica Scrum e impulsar el crecimiento empresarial.
