Ingresa al siguiente enlace para ver todo lo relacionado a presupuesto administrativo.
Los gastos administrativos son los gastos de una empresa que no se encuentran relacionados de manera directa con la fabricación ni las ventas. Por ejemplo, la factura del teléfono, la recepción, servicio de aseo y el departamento contable.
En otras palabras, incluso si la empresa no se encuentra operativa de manera temporal, siempre incurrirá en los gastos de tipo administrativo.
De igual manera será necesario analizar las operaciones de la empresa para poder distinguir entre un gasto administrativo y un gasto operacional.
Para comprender de manera fácil la diferencia entre gastos de administración y operativos, analicemos el siguiente ejemplo: Para una fábrica de ropa. En este caso, los gastos de compra de telas, maquinaria, hilos y los salarios a las costureras son gastos operativos.
Recordemos que los gastos de administración son aquellos que no están vinculados a la producción ni al servicio que presta la empresa. Continuando con el ejemplo de la fábrica de ropa, serían gastos de administración: los gastos de limpieza, la secretaría y útiles para la oficina, la publicidad, y demás personal ejecutivo.
En primer lugar los presupuestos de gastos administrativos normalmente son elaborados por un directivo o gerente, con el fin de predecir cuáles serán los gastos que no están relacionados directamente con la producción y ventas, en los cuales se puede incurrir en un periodo determinado.
Elaborar un PGA «presupuesto de gastos de administración» no es una tarea difícil cuando se conocen las operaciones diarias de la empresa.
Para elaborar este presupuesto se deben separar todos los gastos según su naturaleza, como se ha venido hablando separar los gastos administrativos de los operativos.
Una vez se tengan claros todos los conceptos de gastos administrativos se debe realizar una lista con ellos y adicionalmente atribuirles un valor promedio mensual. Por ejemplo, los salarios administrativos de las áreas de recursos humanos, gerencia y contabilidad suman mensualmente un promedio de 203.000, el arriendo mensual en el que se llevan a cabo las tareas administrativas es de 63.000, una vez realizado toda esta labor el resultado será un PGA, como el del siguiente ejemplo:
Presupuesto de gastos administrativos
Procesos y terminados XYZ
Periodo mensual y anual, año 2019
| Concepto | Valor |
| Salarios administrativos | 203.000 |
| Depreciación | 8.500 |
| Servicios públicos | 22.000 |
| Útiles de oficina y papelería | 5.000 |
| Honorarios | 30.000 |
| Seguro | 28.000 |
| Arrendamiento | 63.000 |
| TOTAL MENSUAL | 359.500 |
| TOTAL ANUAL | 4.314.000 |
Notas al PGA: El valor de arrendamiento corresponde al 40% del total mensual, debido a que el 60% es atribuido como gasto de producción, así mismo el gasto administrativo correspondiente a los servicios públicos equivalen al 20% del total mensual.
Cuando se elabora este tipo de presupuesto por un periodo anual es necesario considerar que en algunas industrias se pueden ver afectados dichos gastos por un aumento o disminución en ciertas épocas del año.
Ejemplo 2
La empresa FabriVidrios posee los siguientes gastos administrativos y de producción.
| Concepto | Gasto total año 2018 | % Administración | % Producción |
| Salarios | 2,172,000 | 1,753,000 | 419,000 |
| Depreciación | 87,600 | 64,800 | 22,800 |
| Servicios públicos | 228,000 | 183,000 | 45,000 |
| Útiles de oficina y papelería | 24,000 | 24,000 | 0 |
| Materiales | 568,000 | 0 | 568,000 |
| Honorarios | 264,000 | 264,000 | 0 |
| Seguro | 216,000 | 48,000 | 168,000 |
| Arrendamiento | 468,000 | 374,400 | 93,600 |
El presupuesto de gastos de administración para este ejemplo es el siguiente:
El presupuesto de gastos administrativos normalmente abarca tanto costos variables como fijos.
Para concluir hay que tener en cuenta que no todos los gastos que no están directamente relacionados con las ventas pueden incluirse en el presupuesto de gastos administrativos, puesto que los gastos como lo son los impuestos y los intereses pueden tener infinidad de variables que los hacen bastante difíciles de predecir, en el caso de los intereses, la administración no puede estimar este valor hasta cuando no se conoce que deudas debe adquirir durante el periodo o si no las debe adquirir.
También te puede interesar:
